Szkolenia wstępne BHP – obowiązki, podstawy prawne i program szkolenia

Szkolenia wstępne z BHP stanowią pierwszy i kluczowy etap przygotowania pracownika do bezpiecznej pracy. Są obowiązkowe dla wszystkich osób podejmujących zatrudnienie, niezależnie od formy umowy. Szkolenie składa się z dwóch części: instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego.

  1. Podstawy prawne szkoleń wstępnych BHP

Obowiązek przeprowadzenia szkoleń wstępnych wynika z:

Kodeksu pracy – art. 237³

Pracodawca musi zapewnić szkolenie z zakresu BHP przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Bez ważnego szkolenia pracownik nie może rozpocząć wykonywania obowiązków.

Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r (Dz. U. z 2024 r. poz. 1327)

Reguluje ono szczegółowe zasady realizacji instruktażu ogólnego i stanowiskowego, minimalny czas trwania oraz dokumentowanie szkolenia.

  1. Instruktaż ogólny – cel, zakres i czas trwania

Instruktaż ogólny obejmuje przekazanie pracownikowi podstawowych informacji dotyczących funkcjonowania systemu BHP w zakładzie pracy.

Cel szkolenia

  • zapoznanie z ogólnymi przepisami Kodeksu pracy dotyczącymi BHP,
  • przedstawienie zasad ochrony przeciwpożarowej,
  • omówienie zasad udzielania pierwszej pomocy,
  • przedstawienie ogólnych zasad bezpiecznego zachowania w zakładzie pracy. 

Czas trwania

Minimum 3 godziny lekcyjne (3×45 minut).

Kto może prowadzić instruktaż ogólny?

  • specjalista ds. BHP,
  • pracownik wykonujący zadania służby BHP,
  • pracodawca lub osoba przez niego wyznaczona z odpowiednimi kwalifikacjami.

3. Instruktaż stanowiskowy – cel, zakres i czas trwania

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza się po instruktażu ogólnym, bezpośrednio na stanowisku pracy pracownika.

Cel szkolenia

  • omówienie zagrożeń związanych z konkretnym stanowiskiem pracy,
  • zapoznanie z ryzykiem zawodowym,
  • przedstawienie środków ochrony indywidualnej i zbiorowej,
  • praktyczne zaprezentowanie metod bezpiecznej pracy.

Czas trwania

  • minimum 8 godzin lekcyjnych dla większości stanowisk,
  • minimum 2 godziny lekcyjne dla stanowisk administracyjno‑biurowych narażonych na czynniki uciążliwe.

Kto musi przejść instruktaż stanowiskowy?

  • pracownicy zatrudniani na stanowiskach, gdzie występują czynniki szkodliwe, niebezpieczne lub uciążliwe,
  • osoby przenoszone na stanowiska o innych zagrożeniach,
  • uczniowie i studenci odbywający praktyki.

Kto prowadzi instruktaż stanowiskowy?

  • bezpośredni przełożony pracownika lub osoba wyznaczona przez pracodawcę,
  • musi posiadać kwalifikacje, doświadczenie i przeszkolenie w zakresie metod prowadzenia instruktażu.
  1. Ramowy program szkolenia wstępnego

Program szkolenia opiera się na załączniku do Rozporządzenia z 27 lipca 2004 r., który definiuje minimum programowe dla pracodawców.

Ramowy program instruktażu ogólnego

  • podstawowe przepisy BHP,
  • prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy,
  • ochrona przeciwpożarowa,
  • pierwsza pomoc,
  • regulaminy i zasady obowiązujące w zakładzie pracy.

Ramowy program instruktażu stanowiskowego

  • czynniki środowiska pracy i związane z nimi ryzyko zawodowe,
  • sposoby ochrony przed zagrożeniami,
  • zasady bezpiecznego wykonywania pracy,

praktyczne ćwiczenia na stanowisku pracy.

  1. Dokumentowanie szkolenia – karta szkolenia wstępnego

Po zakończeniu szkolenia sporządza się kartę szkolenia wstępnego BHP, którą podpisuje zarówno prowadzący, jak i pracownik. Dokument ten przechowuje się w części B akt osobowych.

  1. Obowiązki pracodawcy

Do obowiązków pracodawcy należy:

  • zapewnienie pracownikom szkolenia wstępnego przed dopuszczeniem ich do pracy,
  • wyznaczenie kompetentnych osób prowadzących instruktaże,
  • opracowanie programu szkolenia zgodnego z rozporządzeniem,
  • prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji szkoleniowej,
  • niedopuszczanie do pracy osób nieprzeszkolonych.

Szkolenie wstępne z bhp – instruktaż ogólny